{"id":3130,"date":"2022-11-10T20:12:00","date_gmt":"2022-11-10T20:12:00","guid":{"rendered":"https:\/\/solodns.net\/lab9\/?p=1052"},"modified":"2024-09-20T21:10:18","modified_gmt":"2024-09-20T21:10:18","slug":"reuniones-de-trabajo-los-5-errores-mas-comunes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lab9.co\/en\/reuniones-de-trabajo-los-5-errores-mas-comunes\/","title":{"rendered":"Reuniones de trabajo: los 5 errores m\u00e1s comunes"},"content":{"rendered":"

Se podr\u00eda decir que para una cantidad interesante de personas esta clase de reuniones son similares a las relaciones amorosas fallidas: te dejan un sabor amargo a primera de cambio, pasado un tiempo inicia la fase de \u201cescape perfecto\u201d para activar t\u00e1cticas resbaladizas y al final del ciclo, como si fuera poco, hay que aprender a convivir con ellas porque lo que no te mata, te fortalece.<\/p>\n\n\n\n

Un c\u00f3ctel de sensaciones similares a las descritas son las que dan forma a la jornada de trabajo de aquellos mortales que pertenecen -especialmente- a organizaciones tradicionales con m\u00e1s altura que la cima del monte Everest. Vale aclarar que esto no excluye a los integrantes de algunas empresas tecnol\u00f3gicas que todav\u00eda no se subieron al tren de la facilidad organizativa. <\/p>\n\n\n\n

Porque nadie es perfecto y todos cometemos errores alguna vez, traemos un ranking de los errores que se producen con m\u00e1s frecuencia durante las reuniones de entorno laboral, para que sepas c\u00f3mo abordarlos y mejorar tu experiencia como gu\u00eda. A continuaci\u00f3n: <\/p>\n\n\n\n

Error 1: objetivo indefinido y poco claro en las reuniones<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Si el objetivo principal de la reuni\u00f3n no es claro, pueden suceder dos cosas: los participantes no pueden comprender por qu\u00e9 tienen que estar presentes o puedes convocar a las personas equivocadas.<\/p>\n\n\n\n

SOLUCI\u00d3N: explicar el objetivo al comienzo de las reuniones y escribirlo en una pizarra blanca para mantenerlo visible durante la reuni\u00f3n<\/a>. Preguntarse de qu\u00e9 manera se espera que cada persona contribuya a la discusi\u00f3n. \u00bfEsperas que te proporcionen ideas o comentarios?<\/p>\n\n\n\n

Error 2: convocar a las personas equivocadas <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

No es necesario ni recomendable que todos los miembros asistan a cada reuni\u00f3n. Si los objetivos y los temas de la agenda no les corresponden, las personas se empiezan a distraer f\u00e1cilmente -chequean su casilla de mails o la hora en el celular-, dejando de contribuir a la discusi\u00f3n. Otro error es no incluir a las personas con mayor inter\u00e9s en el tema, que tienen informaci\u00f3n clave para la discusi\u00f3n o bien, deben tomar parte en su implementaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

SOLUCI\u00d3N: explica la raz\u00f3n y los objetivos -lo que se espera de los asistentes en esa oportunidad- de la reuni\u00f3n tanto en la convocatoria como al inicio de la misma.<\/p>\n\n\n\n

Si la agenda incluye temas que corresponden s\u00f3lo a una parte del equipo, incl\u00fayelos luego de haber visto los t\u00f3picos que involucran a todos. <\/p>\n\n\n\n

Error 3: empezar y terminar tarde<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

En cuantiosas organizaciones, la impuntualidad tanto al inicio como al cierre de las reuniones de trabajo es un error tan com\u00fan que termin\u00f3 por convertirse en una norma. Esto se traduce en que muchas personas llegan a la hora pautada pero deben tomarse la molestia de esperar a quienes llegan tarde. De esta forma el tiempo se desperdicia, la energ\u00eda se dispersa y el costo de oportunidad de reunir al grupo crece minuto a minuto.<\/p>\n\n\n\n

Es total responsabilidad del l\u00edder<\/a> establecer y aclarar la hora de inicio-fin de cada una de las reuniones.<\/p>\n\n\n\n

SOLUCI\u00d3N: si en tu organizaci\u00f3n la falta de puntualidad se ha convertido en un acto frecuente durante las reuniones laborales, es necesario enviar mensajes aclarando que las reglas han cambiado tantas veces como sea necesario hasta que ocurra un cambio de actitud.<\/p>\n\n\n\n

En el caso del facilitador, \u00e9ste debe procurar contar con todos los recursos necesarios antes de iniciar sus reuniones para evitar contratiempos.<\/p>\n\n\n\n

Error 4: no contar con una agenda tem\u00e1tica<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Si buscas que el equipo llegue de manera puntual y est\u00e9 listo para contribuir al objetivo dispuesto con antelaci\u00f3n, es de suma importancia preparar una agenda y hacerla circular -a trav\u00e9s de alg\u00fan canal de comunicaci\u00f3n interno- con un m\u00ednimo de 24 horas previas a la convocatoria.<\/p>\n\n\n\n

En este sentido, la falta de antecedentes sobre el tema a abordar y que adem\u00e1s, nadie se encuentre preparado para presentarlo es una situaci\u00f3n frecuente que tambi\u00e9n se debe eliminar.<\/p>\n\n\n\n

SOLUCI\u00d3N: se debe programar el tiempo para planificar la agenda, de preferencia varios d\u00edas antes de la reuni\u00f3n. En el caso de que sea necesario, recurrir a otros compa\u00f1eros para consultar y debatir sobre la lista de temas y su orden de prioridad.<\/p>\n\n\n\n

Error 5: muchas palabras y cero acci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Las reuniones laborales no sirven \u00fanicamente para hablar sin cesar por minutos incontables, sin llegar a una conclusi\u00f3n. Para evitar la fuga de tiempo ocasionada por discursos sin fin, es menester definir de antemano el objetivo principal del encuentro, respondiendo a las siguientes preguntas: \u00bfqu\u00e9 se espera del grupo en esta sesi\u00f3n?, \u00bfgenerar ideas?, \u00bfevaluar opciones? o \u00bftomar una decisi\u00f3n?<\/p>\n\n\n\n

Sin claridad sobre la meta, no se sabe cu\u00e1ndo se puede cerrar la exposici\u00f3n y avanzar a otro tema por ejemplo. <\/p>\n\n\n\n

Antes de cambiar el t\u00f3pico o bien dar por concluida la reuni\u00f3n, se debe lograr un buen resumen sobre lo que se ha logrado hasta el momento, definiendo los pr\u00f3ximos pasos, qui\u00e9nes ser\u00e1n los responsables de cada tarea, y por \u00faltimo, los plazos a cumplir.<\/p>\n\n\n\n

SOLUCI\u00d3N: durante las reuniones procurar que todos los asistentes cuenten con un registro sobre los temas a tratar y los compromisos asumidos para el seguimiento de los t\u00f3picos. Enviar dichos registros por mail a cada persona, para luego facilitar un posterior an\u00e1lisis de avance en el futuro encuentro.<\/p>\n\n\n\n

Otra opci\u00f3n que se puede adoptar es establecer una norma en la cual nadie hable dos veces sobre un determinado tema, hasta que todos los que quieran participar, tengan la oportunidad de hacerlo. Otra norma que se puede dictaminar es buscar una soluci\u00f3n al problema cada vez que los colaboradores se re\u00fanen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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