{"id":3243,"date":"2023-05-11T11:07:00","date_gmt":"2023-05-11T11:07:00","guid":{"rendered":"https:\/\/solodns.net\/lab9v3\/?p=2252"},"modified":"2024-12-23T19:35:47","modified_gmt":"2024-12-23T19:35:47","slug":"automatizacion-de-procesos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lab9.co\/en\/automatizacion-de-procesos\/","title":{"rendered":"4 tipos de automatizaci\u00f3n de procesos comerciales para tu empresa"},"content":{"rendered":"<p>Una medida de nuestra estad\u00eda en este mundo que antes brotaba como una enamorada del muro por la vida y resulta que ahora es uno de los bienes m\u00e1s preciados hasta el momento: el tiempo. La ausencia o disminuci\u00f3n de \u00e9l no hace m\u00e1s que alterar la psiquis de quien se atribuye mil y una tareas por cumplir, y ni hablar de una organizaci\u00f3n a gran escala. <\/p>\n\n\n\n<p>Por eso es que la automatizaci\u00f3n de procesos comerciales vino como anillo al dedo para aquellas personas que sue\u00f1an con los d\u00edas de 25 o 26 horas. Hablemos de caminar holgadamente por la calle hablando en el idioma de la econom\u00eda del tiempo -por nombrar s\u00f3lo una de las tantas virtudes de su aplicaci\u00f3n-.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Primero lo primero, \u00bfa qu\u00e9 se refiere automatizaci\u00f3n de procesos?<\/h2>\n\n\n\n<p>La automatizaci\u00f3n de procesos comerciales -en ingl\u00e9s <em>Business Process Automation<\/em> in <a href=\"https:\/\/www.forbes.com\/sites\/forbestechcouncil\/2017\/06\/29\/mapping-out-business-process-automation-how-bpm-functions-like-a-gps\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BPA<\/a>&#8211;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>hace alusi\u00f3n al empleo de software que permite automatizar transacciones comerciales repetibles y de varios pasos. Esta clase de automatizaci\u00f3n BPA tiende a ser compleja debido a que suele estar conectada a m\u00faltiples sistemas de tecnolog\u00eda de la informaci\u00f3n empresarial y adaptada a las necesidades de una organizaci\u00f3n en particular.<\/p>\n\n\n\n<p>La puesta en marcha de estas pr\u00e1cticas automatizadas generalmente forma parte de las estrategias de transformaci\u00f3n digital de las organizaciones para optimizar sus flujos de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan datos aportados por la consultora Billentis Market Report for eInvoicing, a nivel mundial, el 70% del procesamiento de facturas sigue manteniendo su formato en papel. Se sabe que los procesos manuales no solo incrementan las posibilidades de error, sino que las empresas tardan al menos 4 veces m\u00e1s en pagar las facturas f\u00edsicas. Utilizando herramientas de automatizaci\u00f3n como la automatizaci\u00f3n de procesos rob\u00f3ticos (RPA), el software puede extraer y validar la informaci\u00f3n de las facturas en cuesti\u00f3n de segundos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mientras que un empleado promedio puede procesar 6.000 facturas en papel al a\u00f1o, con el uso de estas nuevas tecnolog\u00edas de innovaci\u00f3n, las empresas pueden comprobar 90.000 facturas digitales al a\u00f1o utilizando la automatizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Ante tama\u00f1a eficiencia testeada y corroborada por expertos en el \u00e1rea, \u00bfte parece si conocemos m\u00e1s sobre los tipos de automatizaci\u00f3n de procesos m\u00e1s importantes? All\u00e1 vamos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipos de automatizaci\u00f3n empresarial<\/h2>\n\n\n\n<p>Entre las bondades a destacar dentro del universo de la automatizaci\u00f3n comercial, podemos a\u00f1adir que la eliminaci\u00f3n de tareas repetitivas, la reducci\u00f3n de tiempo muerto y el aumento en la productividad son las razones que ocupan los primeros puestos. A ra\u00edz de sus cuantiosos beneficios como aplicaci\u00f3n in company, son cada vez m\u00e1s las compa\u00f1\u00edas que buscan capacitar a sus empleados en el terreno de la automatizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n las 4 tipolog\u00edas de procesos comerciales automatizados m\u00e1s relevantes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Automatizaci\u00f3n de marketing: <\/strong>mediante herramientas de automatizaci\u00f3n, las empresas encuentran f\u00e1cilmente un marco de trabajo para que los equipos construyan, ejecuten y midan el \u00e9xito de sus campa\u00f1as de marketing, eliminando la complejidad de la calificaci\u00f3n y conversi\u00f3n de clientes potenciales. Otro de sus beneficios tiene que ver con la automatizaci\u00f3n v\u00eda correo electr\u00f3nico, para potenciar dichas campa\u00f1as desde el marketing de contenidos. Esto ayuda al mismo tiempo, a crear un retorno de la inversi\u00f3n (ROI) medible m\u00e1s alto para cada una de esas campa\u00f1as.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La automatizaci\u00f3n de procesos comerciales es ideal en los casos de rastreo y medici\u00f3n de la actividad de un prospecto, para luego identificar cu\u00e1ndo cumple con las condiciones establecidas y as\u00ed entregar prospectos a ventas tan pronto como cumplan con los criterios predefinidos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Automatizaci\u00f3n de contabilidad: <\/strong>las empresas pueden ahorrar un tiempo considerable en cuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturaci\u00f3n, cobros, solicitudes de tarjetas de cr\u00e9dito, respaldo de datos y otros procesos financieros que forman parte de la rutina laboral diaria. Todo esto con la maravillosa herramienta de la automatizaci\u00f3n procesal, que transforma las transacciones complejas en pasos limpios y sencillos. De esta forma, los equipos pueden enviar facturas, administrar aprobaciones y procesar pagos a trav\u00e9s de una \u00fanica plataforma con aprobaciones r\u00e1pidas, sumadas a una mejor visibilidad y control sobre las informaciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Automatizaci\u00f3n de procesos: <\/strong>La automatizaci\u00f3n de procesos comerciales incorpora la integraci\u00f3n de aplicaciones para ayudar a las empresas a mejorar el valor y la eficiencia. Las empresas est\u00e1n utilizando esta tecnolog\u00eda para funciones como: entrada de pedidos, correo electr\u00f3nico, procesamiento por lotes, transferencias de archivos, como as\u00ed tambi\u00e9n generaci\u00f3n y distribuci\u00f3n de informes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En relaci\u00f3n a este \u00edtem, te puede interesar nuestra experiencia colaborando con la empresa mayorista \u201cFerretera del Norte\u201d a partir de la aplicaci\u00f3n de esta clase de automatizaci\u00f3n. En ella desarrollamos una aplicaci\u00f3n m\u00f3vil que permite ubicar en un mapa a los clientes y mostrar informaciones comerciales.<\/p>\n\n\n\n<p>La app facilita la ubicaci\u00f3n de los clientes, proporcionando informaci\u00f3n \u00fatil como datos generales, fecha de \u00faltima visita, montos de operaciones por visita\/per\u00edodo y proveedor de los productos, detalle de las operaciones con productos, cantidades y montos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Automatizaci\u00f3n de recursos humanos: <\/strong>el reclutamiento de personal es un proceso que implica una suma de etapas, iniciando con un anuncio en l\u00ednea o un esfuerzo de contrataci\u00f3n y finaliza cuando el empleado se incorpora oficialmente. Muchos pasos de este proceso se pueden automatizar sin duda alguna. De hecho, un sistema de gesti\u00f3n de recursos humanos es una herramienta extremadamente importante para filtrar personas y as\u00ed agilizar los procesos. Con esta automatizaci\u00f3n, los equipos de recursos humanos procesan solicitudes de empleo, administran los datos de los empleados y administran los beneficios. Adem\u00e1s estos sistemas brindan informaci\u00f3n valiosa sobre la productividad y eficiencia de la fuerza laboral de una empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tips para saber si es momento de aplicar automatizaci\u00f3n de procesos comerciales en tu empresa<\/h2>\n\n\n\n<p>Si te encuentras con la duda existencial sobre si tu organizaci\u00f3n precisa o no de un <a href=\"https:\/\/lab9.co\/en\/consultoria-empresarial\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/lab9.co\/consultoria-empresarial\/\">cambio empresarial<\/a> referido a la automatizaci\u00f3n, debes saber que si luego de realizar una investigaci\u00f3n de campo previa, notas alguno de estos s\u00edntomas, debes saber que la respuesta es S\u00cd:\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00bfSe gestiona un alto volumen de tareas repetitivas de forma regular?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfSe trabaja en grandes grupos para completar peque\u00f1as tareas?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfFalta de plazos debido a largos procesos manuales?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfResultados negativos a pesar de hacer todo lo posible por cumplir con los planes de acci\u00f3n? (por ejemplo: campa\u00f1as de ventas que no inician porque el departamento de marketing tarda demasiado en desarrollarse y enviar mails de presentaci\u00f3n).<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfNecesitas un mejor cumplimiento, auditor\u00eda y otros registros en papel?<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La automatizaci\u00f3n de procesos comerciales -en ingl\u00e9s Business Process Automation o BPA-\u00a0hace alusi\u00f3n al empleo de software que permite automatizar transacciones comerciales repetibles y de varios pasos<\/p>","protected":false},"author":12,"featured_media":3244,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[35,29,30],"tags":[],"class_list":["post-3243","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-consultoria","category-desarrollo","category-marketing"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/lab9.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3243","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/lab9.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/lab9.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lab9.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lab9.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3243"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/lab9.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3243\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lab9.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3244"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/lab9.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3243"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/lab9.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3243"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/lab9.co\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3243"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}